אירוע עסקי באולם אירועים בשרון

אירוע עסקי באולם אירועים בשרון

שחרורו לאוויר של מוצר חדש, פתרון טכנולוגי פורץ דרך, השקה מיוחדת או ערב לקוחות מושקע ואולי חגיגת הכרת תודה לעובדים. אירוע עסקי מהווה הזדמנות ליצור גיבוש פנים ארגוני, להעביר מסרים שיווקיים חשובים לקהל הלקוחות או להרשים שותפים אסטרטגיים לדרך.
כמובן שבאירוע כזה הרושם קובע וכדאי לבחור לוקיישן מנצח, למתג את האירוע בקונספט מעניין ובשפה הוויזואלית המזוהה עם החברה. חשוב לאפיין את האירוע ולגבש את הצרכים, לשרטט תוכנית אומנותית ולחשוב על החוויה הקולינרית, מתנות וכל פרט משמעותי ביצירת האווירה המבוקשת.

רוצים להפיק אירוע עסקי בלתי נשכח? טיפים ליצירת וניהול אירוע שיעבוד בשבילכם.

מקום להצלחה

כשתגיעו אליו תדעו שהגעתם ליד הנכון, אבל אם התחלתם בהכנות ועוד אין לכם מושג היכן לקיים את האירוע, כדאי לחשוב מראש מה בעצם אתם מחפשים. לרוב כדאי ללכת על מיקום גיאוגרפי מרכזי הנושק לערוצי תחבורה ראשיים כמו למשל איזור המרכז והשרון עם חנייה מרווחת ואפשרות להגיע גם לקרבת מקום ברכבת או אוטובוס לפי בחירת המשתתפים. העיר כפר סבא הפכה לפנינה של מקום ומשלבת בין הווי אורבני שוקק חיים למרחבים ירוקים ובאזור התעשייה תמצאו אולם מרשים כאשר חשוב כמובן שהעיצוב עצמו ישדר אלגנטיות ויוקרה ויעמוד בסטנדרט הגבוה ביותר. מבנה אדריכלי מעניין, שילובים של אלמנטים שונים, גשר מרחב מעל מים או מרחבי ישיבה נעימים בין עצים, אזור הסעדה אופנתי וצמחייה עשירה וכן שיהיה מקום לקבלת פנים באוויר הפתוח (אם מזג האוויר מאפשר זאת) וכן חלל פנימי לסעודה המרכזית ותוכלו לשלב בין שני העולמות – פנים וחוץ באירוע אחד.

הפתעות וריגושים מכל הכיוונים

אירוע עסקי הוא הטיימינג האולטימטיבי לרגש את האורחים, בהתאם לקונספט של האירוע. חשבו על תפירת חוויה כוללת סביב עולם התוכן של האירוע. למשל, בעת השקה של סדרת מוצרי בישול אפשר לערוך סדנת בישול מיוחדת או אם מדובר באירוע גיבוש לעובדים – מגוון פעילויות ופינות של אטרקציות לפי בחירתם, מופע בידור של קומיקאים או הופעה חיה ועוד. אפשר גם לתת לאורחים להתנסות במוצר במידת האפשר, נסיעת מבחן בחוץ לרכב חדש או טיפולי קוסמטיקה בהשקת מוצרי קוסמטיקה.

החליטו אם האירוע לכל המשפחה והעובדים עם הלקוחות או רק ללקוחות או ספונסרים ובדקו אם האולם מצויד טכנית בפלטפורמה המתקדמת להצגת מצגות, הקרנת קליפים או סרטונים, הרצאה או כל תוכן שהוא חלק מהתוכנית האומנותית. חשבו על עיצוב המקום בדרך מיוחדת בין אם פריסת שטיח אדום שיסלול את שביל הגישה לאולם ובין אם עמדות לצילום עצמאי כמו הפקת מגנטים. חשבו על תמהיל התוכן מההתחלה ועד הסיום, מסיבת ריקודים, חלוקת פרסים ותעודות הצטיינות, דוגמיות וכדומה.

לא עושים עסקים על בטן ריקה

אין ספק שלגסטרונומיה השפעה רבה על ההנאה של המשתתפים וגם חשוב שהיא תעמוד בקריטריונים של איכות. לרוב באירועים בקונספט של קוקטייל ומינגלינג תעדיפו מנות אפרטיף או דוכני מזון או בופה עשיר עם מנות קלילות, שיאפשרו לאורחים להסתובב עם המנה ביד. חשבו על הפיזור של העמדות ברחבי החלל, מנות שישלבו איכות ביחד עם אסתטיקה ופרזנטציה מרשימה. מומלץ לגבש את התפריט עם שף המקום על מנת להחליט על מנות שיתאימו ברמה העונתית ולסוג האירוע כולל קינוחים חדשניים.

אל תשכחו להעביר את המסר של האירוע בין אם בחלוקת מידע מקצועי, מיתוג החלל עם הצעות מכר מעניינות ודיילים שיבצעו הדגמות או יסבירו על השירות או המוצר. בדקו שהאולם הנבחר מציע צוות מקצועי אדיב, שיוכל ללוות אתכם לאורך הדרך.

חווה ואדם הפקות אירועים