הפקת אירועים לחברות

הפקת אירועים לחברות חייבת להיעשות על ידי חברת הפקת אירועים בטבע מקצועית בעלת מוניטין מוצלח וניסיון עשיר בכל הקשור אל הפקה של אירועים עסקיים. אירוע חברה הוא אירוע שמשפיע על המוניטין התדמיתי של החברה באופן משמעותי ולכן אין בו מקום לטעויות. חברת הפקת אירועים מוצלחת היא אותה חברה שתוכל לשלב  יצירתיות, יוקרתיות ואת הפונקציונאליות הנדרשת תוך שהיא מבטיחה אירוע חברה ברמה גבוהה.

הפקת אירועים – מה נדרש?

הפקת אירועים לחברות מחייבת איפיון מקדים ודרישות ברורות בכל הקשור אל האירוע אותו מעוניינים לערוך. האיפיון צריך לכלול את נתוני התקציב, סוג האירוע (מסיבת קוקטייל, אירוע השקת מוצר, אירוע קד"מ, אירוע עובד מצטיין, אירוע שמיועד למשקיעים זרים ועוד), קהל היעד של האירוע (עובדי החברה, משקיעים מחו"ל, משקיעים ישראלים, מנהלי החברה או פנסיונרים של החברה). בנוסף, חשוב לקבוע את רמת הפורמליות של האירוע, כלומר האם מדובר על מסיבה אותה עורכים עבור עובדי החברה או מנהליה לרגל חג מסוים או יום הולדת או האם מדובר על אירוע סולידי שעיקרו אירוח אנשי עסקים ויחסי ציבור לחברה. כמות האנשים שיוזמנו לאירוע והעדפות ספציפיות לאותו אירוע, כמו למשל שהאירוע ייערך במתחם החיצוני או הפנימי של החברה או שמא הוא ייערך במסעדה או אולם יוקרתי חיצוני למקום העבודה.

בחירת חברת הפקת אירועים

חברת ההפקות בה תבחרו חייבת להיות בעלת ניסיון רב ומוניטין מוצלח בכל הקשור אל הפקת אירועים לחברות. חברה זו תקפיד על בירור מטרת האירוע, צוות הקריאייטיב של החברה יהיה אחראי לקונספט המיוחד של האירוע ולכך שכל התכנים של האירוע יותאמו לאותו קונספט. חברת ההפקות תהיה אחראית על תקצוב ההפקה ועל התוצאה הסופית של אירוע חברה מרשים ביותר.

חברה להפקת אירועים כמו חברת 'אדם וחוה' שמבטיחה ללקוחותיה 30 שנות ניסיון בתחום ההפקות היא חברה שתוכל להבטיח לכל לקוח ולקוח הפקת אירוע חברה בסטנדרטיים גבוהים. המטרה של המפגש הראשון בין נציג החברה עם הלקוח המטרה היא היכרות ומציאת קונספט שמתאים לאירוע החברה. לאחר צוות ההפקה המיומן של החברה יחל בבניית האירוע סביב הקונספט המיוחד שנקבע מראש. חברת אדם וחוה אחראים על כל הקשור אל בחירת המקום המתאים והמיוחד לאירוע החברה, הקמה של האירוע, החלטה על העיצוב המתאים, התוכן, תפריט המזונות שיוגשו לאורחים, שירותי צילום, אחריות על רשימת האורחים וכמובן אחריות על כל הקשור אל הניהול של האירוע.

לסיכום, אירוע חברה תורם במידה רבה לכל הקשור אל תדמית ומיתוג החברה ולכן חשוב לבחור באותה חברה מקצועית ובעלת ניסיון בתחום הפקת אירועים לחברות ועסקים. בהצלחה!