הכנות לקראת החתונה – כך תפיקו נכון את האירוע

חתונה מהווה טקס רשמי לכניסה בברית הנישואים, הטקס היהודי נקרא חופה וקידושין, ולאחר הענקת הטבעת בחופה ואמירת הברכות בני הזוג נשואים כדת משה בישראל. כדי להפיק את האירוע אפשר לפנות לחברה מקצועית המתמחה בהפקת אירועים מקוריים ואיכותיים, אך אפשר גם לתכנן את החתונה לבד כדי לחסוך עלויות וליהנות מהחוויה המרגשת.

כדי להפיק חתונה יוקרתית, ייחודית ומרגשת כדאי להתחיל את ההכנות לפחות 4 חודשים מראש. לכן, מומלץ לאחר הצעת האירוסין לעדכן את ההורים לגבי מועד האירוע ולגבש יחד עמם רשימת מוזמנים. את הרשימה כדאי להכין כאשר בשלב מוקדם ככל הניתן כיוון שכמות המוזמנים תשפיע על בחירת המקום, תקציב, אוכל, אטרקציות ועוד.

צ'ק ליסט להפקת אירוע מושלם ובלתי נשכח

יש הרבה הכנות לקראת אירוע משפחתי גדול ויוקרתי כמו חתונה, מעבר לרשימת המוזמנים חשוב לקבל החלטה לגבי תקציב. את התקציב כדאי להגדיר מראש, כך קל יותר לקבל החלטות נכונות לגבי חברת הקייטרינג, מיקום האירוע, הסעות מאורגנות, בעלי מקצוע, אטרקציות וכדומה. לכן, כדאי ללמוד מאנשי המקצוע המנסים בהפקת חתונות, ולהכין צ'ק ליסט הכולל כל מה שצריך להפקת האירוע, למשל:

• מיקום האירוע – לאחר שיודעים כמה מוזמנים צפויים להגיע לחתונה אפשר לחפש גן או אולם אירועים, במיקום מרכזי ונגיש, אך אם בכל זאת החלטתם ללכת על קונספט מעט שונה ולא שגרתי כמו חתונה במדבר כדאי לחשוב על פנייה לחברת הסעות לאורחים כדי שכולם יוכלו להנות מהדרך ולחגוג בחתונה מבלי לחשוב על זמן הנסיעה.
• עיצוב והדפסת הזמנות – כדאי לברר האם בעל אולם האירועים מציע שירות זה כחלק מהעסקה, אחרת יש לפנות לבית דפוס המתמחה בעיצוב הזמנות ומעטפות.
• רבנות – פתיחת תיק ברבנות, מקווה, רב וכדומה.
• ביגוד – כדאי לבחור סטודיו לעיצוב שמלות כלה כחודשיים לפני מועד האירוע, יש למדוד את השמלה ולבצע תיקונים בהתאם לצורך. כמו כן, החתן צריך לרכוש חליפה אלגנטית, נעליים ועניבה.
• עיצוב שיער – מומלץ לבחור סטודיו לעיצוב שיער לכלות במיקום נוח, לתאם תסרוקת ניסיון וכדאי לדאוג גם לאיפור מקצועי ולאקססוריז מתאימים לשדרוג המראה של הכלה.
• אוכל – יש לבחור חברת קייטרינג איכותית ומקצועית, לצאת למספר מבחני טעימה, להחליט על תפריט עשיר ומגוון, ואין לשכוח אלכוהול, קינוחים וכיבוד קל לשלב קבלת הפנים.
• ציוד טכני- להפקת חתונה בטבע יש לשכור ציוד הגברה ותאורה וציוד נוסף כמו שולחנות, כסאות וכדומה.
• מנוחה ורוגע- בין כל האטרף וההכנות, ועל מנת שתגיעו ותהנו מהיום המיוחד בחייכם, לא פחות חשוב למצוא את הזמן לנוח ולהירגע. בין אם מדובר בצימר, מסאז' או אפילו ספא יפני הידוע בסגולותיו – כדאי לכם לקחת את העניין בחשבון על מנת לא להגיע מותשים ושחוקים.

כעת, מגיע השלב לבחירת בעלי מקצוע כמו תקליטן, מפעיל אטרקציות וצלם אירועים. כדאי לבקש המלצות על תקליטן מקצועי ויש להיפגש עמו כדי להחליט על פלייליסט, שיר כניסה לחופה וכדומה. כמו כן, יש להזמין מספר אטרקציות מדליקות שדרוג האירוע והחוויה.

כאשר בוחרים צלם אירועים חשוב לבדוק מהו הניסיון שלו בתחום, ותק בענף, איזה ציוד ברשותו, האם הוא מפיק גם קליפ חתונה ועוד. כדאי לבדוק האם הצלם הוא בוגר מסלול לימודי צילום בבית ספר מקצועי ומוכר לצילום, וחשוב להתרשם מעבודות קודמות שלו. בוגרי קורסים מקצועיים מתמחים בצילום אירועים ומציעים ניסיון רב, ידע עדכני וצילום אמנותי של האירוע, כך תיהנו מאלבום תמונות יוקרתי ואיכותי, וממזכרת מרגשת לכל החיים.