הפקת חתונות ואירועים משפחתיים ועסקיים בטבע

עולם האירועים עובר שינויים רבים בשנים האחרונות וישנם טרנדים חדשים ומלהיבים כמו הפקת חתונות ואירועים עסקיים בחיק הטבע ובמקומות מיוחדים נוספים. אם בעבר כל מי שתכנן חתונה בטבע, אירוע משפחתי אחר או אירוע עסקי, בחר במקומות כמו גני אירועים עם צמחייה ירוקה עשירה ותפאורה טבעית או באולמות אירועים ממוזגים ומפוארים, כיום המגמה היא לבחור מקום מיוחד ולהפיק אירוע מושקע ויוקרתי עם אווירה ייחודית, מלהיבה וקסומה.

התמחות בהפקת אירועים מיוחדים

הפקת אירוע משפחתי או עסקי בחיק הטבע או במקום מיוחד אינה דבר של מה בכך. מומלץ לפנות לחברת הפקות מקצועית ובעלת ותק בענף כדי לתכנן אירוע מושקע לפרטי פרטים. חשוב לזכור כי הפקת אירוע בטבע ובמקומות מיוחדים מחייבת היערכות שונה מאחר ויש לדאוג לציוד טכני כמו מערכות תאורה והגברה, גנרטורים, שולחנות וכיסאות מעוצבים ונוחים, פתרונות הצללה וקירוי לאירועים תחת כיפת השמיים, אוהלים עם מיזוג או מאווררים, שירותים ניידים וכמובן כלי אוכל והגשה, פינות זולה מעוצבות ופריטי נוי יפים.

חברת ההפקות דואגת לכל האישורים הנדרשים כדי להפיק את האירוע המשפחתי או העסקי בטבע או במקום מיוחד אחר. בנוסף, היא מייעצת ללקוחותיה ומסייעת להם לבחור מקום מיוחד עם אווירה קסומה, ולוקיישן מעניין המתאים לקונספט ולסוג האירוע. כמו כן, החברה מסייעת ללקוחותיה לבחור חברת קייטרינג לאירועים עסקיים או פרטיים, ראוי לציין כי לא כל חברות הקייטרינג ערוכות לאירועים בטבע ובמקומות מרוחקים, לכן יש לקבל החלטה נכונה וכדאי לקבל את ההמלצות של חברת ההפקות המנוסה.

ליצוק תוכן לאירוע

כדי להפוך אירוע משפחתי כמו חתונה או אירוע עסקי, למקורי, מלהיב וייחודי, יש לגבש קונספט מיוחד וליצוק תוכן מקורי ומעניין. ההבדל בין אירוע רגיל לאירוע מושקע ובלתי נשכח טמון בתוכן ובקונספט הנקבעים מראש. בעזרת הצוות המנוסה של חברת ההפקות יכולים בני הזוג העומדים להתחתן לבחור קונספט מקורי ומלהיב לאירוע שלהם, כך גם לגבי אירועים עסקיים בטבע ובמקומות מיוחדים. סביב הקונספט מגבשים את כל הפקת האירוע, לרבות בחירת התפריט, עיצוב המקום, תאורה, הפעלות, אטרקציות לאורחים וכיוצא בזה.

כדאי לדעת כי בחירת התפריט ואופן הגשת המזון קריטית להצלחת האירוע בטבע, לכן כדאי בעזרת חברת ההפקות לפנות לחברת קייטרינג לאירועים עסקיים ופרטיים המתמחה בתכנון התפריט בהתאם לסוג האירוע ומיקומו. כמובן שיש להתחשב גם בפרמטרים כמו שיקולי תקציב, אקלים, מיקום ושעת האירוע ואופן ההגשה. באירועי טבע ניתן לבחור בין שולחנות בופה מעוצבים ועמוסים בכל טוב או בהגשה לשולחנות על ידי צוות מלצרים. באירועים קטנים ניתן להחליט על תפריט קוקטייל משובח והגשה של מנות פינגר פוד על ידי צוות מלצרים המסתובב בין האורחים.

להשלמת החוויה ולשדרוג האירוע חשוב לבחור גם אטרקציות מקוריות בהתאם לסוג האירוע ומיקומו, לדוגמה אמן בלונים, להקת מתופפים, קוסם, אמן חושים, קיר גרפיטי, תותחי קצף וכדומה.