10 טיפים לתכנון בת מצווה מוצלחת
12 שנים עברו מהיום המרגש בו נולד התינוקת שעומדת להפוך לנערה צעירה בחגיגה מרגשת במיוחד – בת המצווה. המשפחה כולה מצפה, התכנונים באוויר כבר מיום הולדת 12 והאירוע, שמורכב מכל כך הרבה פרטים, צפוי להיות שמח במיוחד, בתנאי שנדע לעשות אותו נכון.
כל מה שנכתוב פה על בת מצוות, תקף ביתר שאת גם לבר מצוות!
אירוע בסדר גודל של בת מצווה יכול להיות מלווה בהרבה מאוד תסכול, אם לא נערכים אליו נכון ולכן ריכזנו עבורכם עשרה טיפים לתכנון מולח של בר המצווה שלכם:
- תכנון מראש – כבר מיום הולדתה של הילדה ניתן לדעת מתי תהיה בת המצווה,כך שלא מדובר באירוע בהפתעה ולכן התכנון יכול וצריך להתחיל מוקדם מאוד, רצוי קרוב יותר ליום הולדת 11 מליום ההולדת ה-12.
- תיאום ציפיות – כשאבא חולם על אירוע מסוג אחד, אמא על אירוע מסוג שונה ונערת המצווה על אירוע מסוג שלישי, האכזבה תגיע באופן ודאי. רגע לפני תחילת התכנונים, צאו לבית קפה או גלידה, שבו עם מחברת ודף, ספרו על החלומות, תאמו ציפיות ויחד תבנו קונספט של אירוע שישמח את כולם.
- רשימת ספקים – לאחר שתכננתם את בר המצווה הרצויה, הגיע הזמן לבדוק מי הספקים הנדרשים. גם פה יכולות להגיע לעזרתכם רשימות. הכינו רשימת ספקים מדוקדקת ומפורטת החל מהמסרקת לשיער של האמא והאחיות וכלה כמובן בתקליטן או הלהקה, מעצב הבלונים ועוד כיד הדימיון הטובה.
- השוואת מחירים – גם אם לא תכננתם לחסוך, בת מצווה היא עסק יקר. כדי להגיע לתוצאה הטובה ביותר במחיר הטוב ביותר האפשרי, כדאי להשוות מחירים בין הספקים השונים.
- וודאו שיש לאורחים איך להגיע – גם אם בחרתם לוקיישן מושלם לאירוע, אם אין במקום חניה או גישה לתחבורה ציבורית, האורחים שלכם לא ישמחו וזה בלשון המעטה.
- אל תחסכו בקישוט – אולם מושלם יוצר אווירה של אירוע מושלם ולזה אפשר להגיע כשמעצבים בצורה מושלמת. עיצוב בלונים לבת מצווה או בר מצווה למשל זו דרך אחת ליצור את האווירה המושלמת הרצויה.
- תטעמו לפני – זה אולי נשמע טיפ טריוויאלי, אבל זה לא מובן מאליו. כל אוכל שתגישו לאורחים, כדאי לטעום לפני כדי לוודא שהוא מספיק טעים ומכובד.
- צלם – פה דווקא שווה להשקיע. האירוע חולף אחרי ערב אחד, אבל התמונות הן על זמניות ובלתי נשכחות ולכן שווה לוודא שהצלם הנבחר הוא מהטופ המקצועי.
- התכנית – בניגוד לחתונה, בה יש תכנית מובנית, בבת מצווה צריך לבנות את התכנית בהתאם לרצונות המשפחתיים. תכננו את הערב לפרטי פרטים גם ברמת הנואמים, השירים, הריקודים והתכניה.
- לא לשכוח של מי האירוע – בסוף בסוף, מדובר באירוע של הילד כשהמטרה היא לשמח אותו ולכן כל עוד נמצאים בגבולות הנורמלי, צריך לפעמים לבלוע את הקושי ולעשות מה שהילדה רוצה.